El presidente del tribunal es quien realiza la convocatoria para el acto de defensa de la tesis.
Al secretario del tribunal le corresponde comunicar al Comité de Dirección de Doctorado, con una antelación mínima de 10 días naturales, la fecha del acto de defensa, cuyo anuncio se publicará en la página web de la UR y se notificará por correo electrónico al doctorando, a sus directores de tesis, a su tutor y al coordinador del programa de doctorado.